Székhelyszolgáltatás
2022.12.05
Az üzleti vállalkozás - legyen az egyéni vagy társas - elengedhetetlen alapfeltétele, hogy székhely címmel rendelkezzen. Ez lehet saját tulajdonú ingatlan vagy pl. bérlemény, utóbbi esetben a tulajdonos befogadó nyilatkozata szükséges. Ez lesz az az “iroda”, ahova hivatalos iratai érkeznek és ahol ezt hétköznapokon munkaidőben valaki biztosan át is veszi. Ahol a vállalkozó őrzi, tárolja a vállalkozás jogszerű működéséhez szükséges iratokat, dokumentumokat, azaz a “központi ügyintézési helye”.
Mikor van szükségem székhelyszolgáltatóra?
Amennyiben Ön - jellemzően kisvállalkozóként vagy egyéni vállalkozóként - nem tudja saját ingatlanában biztosítani, hogy munkaidőben, hétköznapokon mindig legyen ott valaki, aki hivatalos küldeményeit átveszi, ha nem tudja iratait, dokumentumait ott tartani és esetleges ellenőrzéskor azt bemutatni, akkor tipikus és népszerű megoldás a székhelyszolgáltatás igénybevétele, melynek keretében biztosítunk Önnek mindent, amit a hatóság elvár egy székhelytől, pl: átvesszük hivatalos küldeményeit, recepciós szolgáltatásokkal támogatjuk Önt távollétében., stb.
Hogyan válasszak székhelyszolgáltatót?
A székhelyszolgáltatás szabályait a 7/2017. (VI.1) IM rendelet szabályozza. Ennek értelmében székhelyszolgáltató olyan ingatlanban működhet, amely a megbízott székhelyszolgáltató kizárólagos tulajdonában van, vagy amelyre a megbízott használati jogát az ingatlan-nyilvántartásba bejegyezték. Ezen felül a székhelyszolgáltatónak meg kell felelnie a pénzmosás elleni törvényeknek (Pmt) is. (https://pei.nav.gov.hu/szekhelyszolgaltatok/szekhelyszolgaltatok)A Pmt. a székhelyszolgáltatók esetében a Pmt. szerinti kötelezettségek (ügyfél-átvilágítás, kockázatértékelés, monitoring, belső szabályzat készítése, kijelölt személyre vonatkozó tájékoztatás megküldése, bejelentési kötelezettség teljesítése, belső ellenőrző és információs rendszer működtetése) teljesítésén túl egyéb speciális szabályokat tartalmaz. A székhelyszolgáltató a tevékenység végzésére irányuló szándékát köteles írásban bejelenteni a NAV-Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Irodának és csak ez után folytathatja tevékenységét. A NAV Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Irodája a székhelyszolgáltatók listáját időről-időre nyilvánosságra hozza, szabadon lekérdezhető a következő linken: https://pei.nav.gov.hu/szekhelyszolgaltatok/szekhelyszolgaltatok
Miért válasszam a Primerimpex Kft.-t székhelyszolgáltatómnak?
- Alapszolgáltatásaink: Befogadó nyilatkozat kiadása, küldemények átvétele, e-mail/telefon/sms értesítés küldeményeiről, cégtábla kihelyezés (kötelező), igény szerint érkeztetés nyilvántartás.
- Többletszolgáltatásaink: tárgyaló, oktatóterem használata, ehhez kapcsolódó alap vendéglátás (kávé, ásványvíz, üdítő felszolgálás, sós snack-ek, pogácsák, ízléses, minőségi szendvicsek, catering felszolgálása). Alap ügyviteli feladatok, pl: fénymásolás, szkennelés, emlékeztetők, indokolt esetben ügyelet, stb…
Mi történik ha nem megfelelő székhelyszolgáltatót választok?
Amennyiben a székhelyszolgáltató működését nem a Pénzmosás és Terrorizmusfinanszírozás Elleni Iroda jóváhagyásával folytatja, úgy Önnek előbb-utóbb a NAV ezt jelezni fogja és meghatározott (meglehetősen rövid) időn belül egy szabályosan működő szolgáltatót kell keresnie. Amennyiben ezt elmulasztja vagy kicsúszik a határidőből a NAV akár adószámát is felfüggesztheti, így Ön jogszerű működését kockáztatja, ha nem a megfelelő székhelyszolgáltatót választja.
Cégek, egyesületek, alapítványok számára: 5.000,- Ft+áfa/hó
Egyéni vállalkozók számára: 4.000 Ft+áfa/hó
Mit hozzak magammal a szerződéskötéshez?
A székhelyszolgáltatás szabályait a 7/2017. (VI.1) IM rendelet szabályozza. Ennek megfelelően fontos, hogy a szerződés csak határozatlan időtartamú lehet. A szerződéskötéskor meg kell jelenjen a vállalkozás tényleges tulajdonosa, ügyvezetője vagy a jogszerű meghatalmazottja. A meghatalmazásnak 2 tanúval hitelesítettnek kell lennie, valamint szintén kérjük a meghatalmazó ügyvezető okmányait fénymásolva hozza magával irodánkba. Egyéni vállalkozás esetén maga a vállalkozó megjelenése szükséges.
Szerződéskötéshez feltétlen hozza magával:
- személyi igazolványát (vagy útlevelét, jogosítványát),
- lakcím kártyáját,
- adókártyáját,
- cégének alapító okiratát vagy társasági szerződését,
- aláírási címpéldányt,
- egyéni vállalkozó esetében adószámát!
Mennyibe kerül a székhelyszolgáltatás?
Cégek, egyesületek, alapítványok számára: 5.000,- Ft+áfa/hó
Egyéni vállalkozók számára: 4.000 Ft+áfa/hó